Ведомости
Этот инструмент позволяет списать средства со счетов водителей и сформировать ведомость в формате XLS. Затем её можно отправить в банк или использовать в системе учёта.
Этот инструмент позволяет произвести списание со счетов водителей и сформировать ведомость в формате XLS. Затем её можно отправить в банк или использовать в системе учёта.
«Ведомость» — это таблица, где у каждого водителя своя строка. Таблица состоит из пяти колонок: ФИО, «Телефоны», «Баланс водителя», «Условия работы» и «К выплате».
Примечание. Значения в столбце ФИО кликабельные. При нажатии на ФИО откроется карточка водителя в Диспетчерской.
Чтобы перейти в отчет, выберите раздел «Финансы» → «Ведомости».
Как работать с инструментом
Чтобы сформировать новую ведомость, нажмите кнопку «+» справа от названия раздела.
Настройка фильтров
Фильтры состоят из двух блоков:
-
«Водители»
«Условие работы». Можно выбрать всех водителей, либо только сотрудников, соответствующих одному условию.
«Статус». Позволяет отобразить в ведомости сотрудников парка с одним статусом. Например, только тех, кто работает.
-
«Суммы»
«Оставить на счету не меньше» — минимальная сумма, которая должна оставаться на счёте водителя после списания. Списание не произойдет, если после него сумма на счёте может оказаться меньше лимита остатка.
«Максимальный платёж» — самая большая сумма, которую можно списать со счёта водителя. Больше неё списать не получится, даже если остаток на счёте сотрудника достаточный для этого.
«Минимальный платёж» — самая маленькая сумма, которую можно списать со счёта водителя. Уменьшить счёт на сумму, меньше, чем эта, не получится.
Примечание. Например, вы установили лимит на счёте не меньше 1000, максимальный платёж — 1000, минимальный платёж — 500:
- Если на балансе 1500, будет списано 500
- Если на балансе 1700, будет списано 700
- Если на балансе 2500, будет списана 1000
- Если на балансе 1300, списание не произойдёт
- Если на балансе 900, списание не произойдёт
После настройки фильтров нажмите кнопку «Создать черновик», чтобы ведомость сформировалась.
Работа с ведомостью
Число в столбце «К выплате» — сумма, которая может быть списана с баланса водителя с учётом настроенных фильтров. Вы можете изменить сумму к выплате индивидуально у любого водителя вне зависимости от применённых настроек фильтров. Для этого нажмите на кнопку «Редактировать» рядом с суммой, введите нужное значение и подтвердите изменение, нажав «Сохранить».
Под списком всех водителей отображается итоговая сумма всех списаний — столько денег вам нужно заплатить вашим водителям.
Рядом с суммой «Итого» есть дополнительные команды под табличной частью:
- Комиссия банка. Если при расчётах с сотрудниками банк удерживает с вас комиссию, вы можете установить её значение в процентах. Вы также можете задать минимальную сумму комиссии, которая спишется со счёта каждого водителя, она может быть больше реальной суммы комиссии банка.
Примечание. Рекомендуем заранее предупреждать ваших сотрудников, что с их балансов будет дополнительно списана комиссия банка. 2. Возможность скачать ведомость в формате XLS на ваше устройство, чтобы отправить её в банк на исполнение или в учётную систему, например 1С. Для скачивания нажмите на значок стрелочки справа. 3. При необходимости удалите созданный черновик ведомости, нажав на красный значок «Урны». 4. Кнопка «Выполнить». После применения всех фильтров, индивидуальных настроек и указания процентов банка нажмите «Выполнить», чтобы произошло списание со счетов водителей.
Примечание. Рекомендуем сделать это после того, как фактически рассчитаетесь с сотрудниками.
Сохраненную ведомость можно использовать повторно. Для этого откройте раздел «Финансы» → «Ведомость», перейдите в ранее созданную ведомость, кликнув на её статус.
Ведомости
Примечание. Баланс водителя или курьера (далее Баланс) - виртуальный и нужен для того, чтобы вы могли контролировать задолженность перед водителем или курьером. Списание с Баланса никак не влияет на фактические перечисления денег на ваш расчётный счёт и не формирует у нас платёжное поручение. О перечислениях денег на ваш расчётный счёт читайте в статье «Перечисление оплаты».
В Яндекс Про есть возможность отправить запрос в парк на перевод денег на карту водителя. Водитель может сделать это в любой момент и получить деньги в удобное время — в большинстве случаев перевод на карту занимает менее одной минуты.