Управление доступом

Сначала доступ в личный кабинет есть только у директора парка. Но он может добавить новых пользователей с разными правами доступа: диспетчера, бухгалтера, администратора и других. Они тоже смогут следить за заказами, скачивать отчеты и управлять данными о водителях, курьерах и автомобилях.

В разделе «Управление доступом» вы можете заводить новых пользователей и настраивать их роли.

Материал ↗

Как добавить пользователя

Чтобы добавить нового пользователя, найдите в меню слева раздел «О парке» → «Управление доступом», вкладка «Пользователи». Создать нового пользователя можно, нажав кнопку «+».

После нажатия откроется карточка создания нового пользователя:

• «Роль». Выберите, к какой роли относится новый пользователь. Разным ролям пользователей можно давать разные права и доступ. Например, вы можете разрешить бухгалтеру скачивать финансовые отчёты, но запретить создавать и менять карточки водителей и курьеров.

  В личном кабинете уже есть роли: директор, диспетчер, администратор. Вы можете редактировать роли и добавлять новые, в разделе «О парке» → «Управление доступом», вкладка «Роли».

• «ФИО» — укажите для удобства.

• «Телефон» — укажите номер телефона сотрудника, по которому вы сможете с ним связаться.

• «E-mail». Здесь нужно указать адрес нового пользователя. При этом почта должны быть на Яндексе - другие сервисы не подойдут.

Как настроить права

В личном кабинете могут работать пользователи с разными ролями: директор, бухгалтер, механик и другие. Каждой роли можно настроить свои права и доступы. Например, сделать так, чтобы механик мог редактировать карточки транспортных средств, но не мог выгружать финансовые отчеты, а бухгалтер — наоборот.

Роли, которые изначально есть в личном кабинете, отличаются только названием. Если вы хотите, чтобы права и доступы у этих ролей различались, настройте их. Для этого выберите раздел «О парке» → «Управление доступом», и перейдите во вкладку «Роли». Слева будет название ролей, которые заведены в вашем личном кабинете.

Для добавления новой роли пользователя, найдите в меню слева раздел «О парке» → «Управление доступом», вкладка «Роли». Создать новую роль можно, нажав кнопку «+».

Чтобы настроить права и доступы, выберите в левом столбике роль пользователей, а потом в блоке «Разделы» выберите раздел и действие, которое вы хотите сделать.

Выгрузку в файл любого отчета можно настроить и дать доступ к этой функции пользователю c любой ролью. «Просматривать», «Создать и редактировать», «Выгружать файлы» – каждую из этих функций или любой другой инструмент в каждом разделе личного кабинета можно назначить отдельно для каждой роли.

Чтобы удалить неактуальную роль, смените эту роль у пользователей на другую актуальную, а после нажмите «Удаление роли».

Как сменить аккаунт директора парка

1. Создайте новую учётную запись и присвойте ей любую из уже заведённых в личном кабинете ролей.
2. С почтового ящика действующего директора напишите письмо в службу поддержки. Укажите в нём учётную запись и адрес электронной почты, на которые нужно переоформить директорский аккаунт.
3. Служба поддержки проверит данные и подтвердит учетную запись нового директора.

Как ограничить доступ к личному кабинету

Если пользователь перестал сотрудничать с вашим парком, вы можете ограничить его доступ к личному кабинету.

Для этого нужно:

1. Найти карточку этого пользователя в разделе «Управление доступом» → «Пользователи». Для быстрого поиска используйте поле «Поиск».
2. Навести курсор на нужную карточку в личном кабинете и нажать.
3. Убрать галочку в поле «Активность» → «Сохранить».

Готово — теперь пользователь больше не сможет войти в ваш личный кабинет.

Как настроить уведомления

Во вкладке «Уведомления» можно указывать, о каких событиях в системе будут узнавать сотрудники с разными ролями. Уведомления можно получать на электронную почту, в мессенджеры МAX и Telegram или настроить веб-уведомления в браузере.

Какие типы уведомлений доступны сейчас:

• Создан кандидат
• Исполнитель не может пройти фотоконтроль
• Исполнителю ограничен доступ к заказам
• Исполнителю вернулся доступ к заказам

Как настроить: сначала укажите, какие типы уведомлений будут приходить разным сотрудникам, затем каналы, в которые их нужно отправлять.

Для отправки в Telegram нужно подписаться на бота @YaPartnerRu_bot и отправить ему свой номер телефона (должен совпадать с данными в личном кабинете). Скопируйте ссылку из личного кабинета и отправьте всем, кому выдали роль.

Скоро мы добавим новые типы уведомлений — следите за новостями!

Директор парка может настроить «Яндекс Заправки»  — сервис, с помощью которого водители парка могут платить на заправках со счёта в Яндекс Про.