Шаблоны документов

Этот раздел нужен для создания шаблонов документов, которые водители и курьеры смогут подписать с помощью Яндекс Про. Функционал этого раздела упрощает ваш документооборот с водителями и курьерами, так как не требует печатной формы и физической подписи сторон.

Где находится раздел?

Перейдите в раздел «Финансы» — «Шаблоны документов». 

Примечание: По умолчанию раздел доступен всем пользователям в личном кабинете. При необходимости вы можете выдать доступ только определенным сотрудникам в разделе «Управление доступом».

Как добавить новый шаблон?

Примечание: Перед добавлением шаблона, рекомендуем уведомить водителей и курьеров через рассылку в Яндекс Про или иным удобным способом.

1. Нажмите на «+», чтобы загрузить новый документ.

2. Введите название документа.

3. Загрузите готовый шаблон. 

   Документ должен быть с расширением «.docx»

   Предварительно вы можете добавить автозаполняемые поля в ваш шаблон. Для этого:

   1. нажмите на кнопку «Список команд»;

   2. скопируйте нужные вам команды;

   3. вставьте их в соответствующие места вашего документа.

   Если вы не укажете в документе автозаполняемые поля, то все они будут отражены в конце документа при создании шаблона.

4. Выберите раздел в Яндекс Про, при переходе в который, водителю или курьеру нужно будет подписать ваш документ.

   Примечание: При выборе «В разделе «Баланс»» водителю или курьеру потребуется нажать кнопку «Запросить деньги у парка», чтобы появилось окно для подписания договора. Кнопка доступна, если вы используете моментальные выплаты через Яндекс Про.

5. Нажмите кнопку «Опубликовать».

Как отредактировать созданный шаблон?

1. Выберите шаблон, который хотите отредактировать.
2. Нажмите кнопку «Добавить редакцию».
3. Проделайте шаги со 2 по 4, как при добавлении нового шаблона.
4. Поставьте галочку «Переподписать», чтобы водители или курьеры, которые уже подписали документ в предыдущей редакции, переподписали документ в новой редакции с помощью Яндекс Про.
5. Нажмите кнопку «Добавить».

Как включить/отключить созданный шаблон?

1. Выберите шаблон, который хотите сделать активным/неактивным.

2. Измените статус на «Активен»/«Не активен».

   При изменении статуса с «Активен» на «Не активен», у водителей и курьеров не будет запрашиваться подписание этого документа в Яндекс Про.

Как посмотреть список водителей или курьеров, которые подписали документ?

1. Выберите шаблон, где нужно увидеть список водителей или курьеров, подписавших документ.
2. Нажмите «Список подписавших».

Как скачать документ в предыдущей редакции?

1. Выберите шаблон, предыдущую редакцию которого хотите скачать.
2. Нажмите «Список редакций».
3. Наведите курсор на нужную вам редакцию документа и щелкните на значок «Скачать».

Я хочу посмотреть договор, подписанный водителем или курьером. Где мне его найти?

1. Зайдите в карточку водителя или курьера.

2. Нажмите кнопку «Скачать» в верхней строке с информацией.

   Если водитель или курьер подписывал несколько ваших документов, то доступным для скачивания будет только последний подписанный.

Я хочу, чтобы только некоторые пользователи личного кабинета могли видеть/не видеть раздел «Шаблоны документов». Как это сделать?

1. Откройте раздел «Управление доступом».
2. Перейдите в подраздел «Роли».
3. Выберите нужную роль и кликните мышью на «Основные настройки».
4. Поставьте/снимите галочку напротив «Шаблоны документов».

Я хочу, чтобы водитель или курьер подписал несколько договоров. Как это сделать?

Создайте необходимые шаблоны и проверьте, чтобы их статус был «Активен». Когда водитель зайдет в свое приложение Яндекс Про, в соответствующем разделе ему будет предложено подписать все активные договоры.

Функционал со стороны Яндекс Про

Как подписать документ?

1. Перейдите в раздел Яндекс Про, где расположен документ: Документы или Баланс. Если договор нужно подписать в разделе «Баланс», то вы не сможете создать запрос на перевод денег с помощью Яндекс Про, пока не подпишите этот документ.

2. Введите ваши данные.

3. Поставьте галочки напротив «Согласен с условиями сервиса» и «Согласен с условиями договора».

   Ознакомиться с условиями договора с парком можно кликнув на ссылку в пункте «Согласен с условиями договора».

4. Нажмите кнопку «Подписать».

   После нажатия кнопки «Подписать», никаких подтверждений по СМС или телефонному звонку совершать не нужно.

Функционал доступен на устройствах:

1. Android, версия приложения Яндекс Про должна быть не менее 10.10.

2. iOS, версия приложения Яндекс Про должна быть не менее 1.81.

Отчёт агента

В личном кабинете появился новый раздел «Отчёт агента». Через него можно скачать отчёты агента от таксопарка исполнителям. Документы понадобятся, чтобы подтвердить свои расходы в налоговой, а также для вашей юридической безопасности в случае возникновения споров.

Как сформировать отчёт агента по договору

Нажмите галочку «Агентский договор»: перейдите в  Настройки  → «Шаблоны документов»  → Договор → Информация → галочка «Агентский договор».

Где находится раздел

Чтобы зайти в раздел перейдите в Настройки → «Шаблоны документов» →«Агентский договор» → «Отчёты агента».

Как работает раздел «Отчёты агента»

• В момент первого нажатия галочки «Агентский договор» сформируются ваши первые отчёты. Они будут за предыдущий месяц.
• Следующие отчёты агента будут формироваться до 5 числа каждого месяца за предыдущий календарный месяц. Например, отчёт агента за ноябрь формируется до 5 декабря.
• Отчёты формируются по всем договорам, которые отмечены галочкой «Агентский договор».
• Вы можете скачать отчёт по одному или нескольким исполнителям сразу.
• Отчёт формируется вне зависимости от типа занятости исполнителя.
• По одному исполнителю может быть сформировано более одного отчёта, если он подписал несколько договоров или его редакций.
• Исполнители могут найти отчёт агента в разделе «Юридическая документация» → «Отчёты агента от партнёра» в приложении Яндекс Про.

Скачать шаблон «Отчёт агента»