Как оформлять электронные путевые листы

Путевой лист: самое главное

Путевой лист обязателен, если водитель выполняет поездки в такси. Он может оформляться на бумажном носителе, в виде PDF-файла или электронного путевого листа (ЭПЛ), а проверить его можно по QR-коду. За управление авто без путевого листа грозит штраф от 30 000 ₽. Наказание предусмотрено статьями 5.27.1 КоАП РФ, 11.32 КоАП РФ, 12.3 КоАП РФ и 12.31.1 КоАП РФ.

Документ оформляет владелец транспорта, а если автомобиль предоставлен по договору аренды — арендодатель.

Электронный путевой может полностью заменить бумажный:

• Интегрируется с учётными и аналитическими системами.
• Заполняется автоматически, а все данные подтягиваются из ERP-системы. Например, пробег или расход топлива.
• Нет риска ошибиться при заполнении листа, данные не прописываются вручную.
• Не нужно тратиться на печать, бумагу и транспортировку документов.
• Подходит для использования в автоматизированных ERP-системах управления таксопарками, в которых есть информация обо всех поездках.

Какой выбрать сервис для оформления путевых листов

«АТИМО» и «Элемент» — надёжные сервисы, с которыми много лет работают парки-партнёры Яндекс Про.

«АТИМО»

Здесь есть онлайн-журналы медицинских и технических осмотров в личном кабинете и оплата в приложении. В разделе «История» можно просмотреть все пройденные медосмотры и техосмотры, созданные ранее путевые листы.

Система для выдачи путевых электронных листов с отдельными приложениями для парков и водителей.

Про то, как скачать приложение, зарегистрировать и подключить аккаунт —  в инструкции.

«Элемент»

Сервис для выдачи путевых листов с отдельными приложениями для парков, водителей и механиков.

Можно настраивать уведомления, если путевые листы просрочены или наступили сроки ТО и осмотров. А телеграм-бот «Контролёр», поможет отслеживать путевые листы водителя, заполнять журналы выпуска на линию и блокировать автомобили, у которых нет путевого листа.

Для подключения к сервису, заполните заявку на сайте сервиса.

Медосмотр в терминале, техосмотр — через приложение

Чтобы водители вашего парка смогли оформлять электронные путевые листы, выберите сервис «АТИМО» или «Элемент» и зарегистрируйте в нём таксопарк.

Затем помогите вашим водителям зарегистрироваться в сервисе через приложение. В нём они найдут ближайший пункт на карте и пройдут медицинский и технический осмотры.

Для оформления электронного путевого, водителю нужно зарегистрироваться в приложении «АТИМО» или «Элемент», найти ближайший пункт на карте и пройти в нём медицинский и технический осмотры.

Исполнитель приходит в пункт медосмотра и на специальном терминале проходит алкотест, измеряет давление и частоту пульса. Терминал сравнивает данные с нормативами и если отклонений нет, то осмотр пройден успешно. Если отклонения от нормы есть, в приложении с исполнителем связывается медработник.

Затем механик проводит техосмотр автомобиля — проверяет, что всё работает исправно и фотографирует авто через приложение.

Когда все осмотры пройдены, в приложении генерируются акт осмотра и путевой лист с цифровыми подписями медработника и механика.

После успешной проверки исполнитель и автомобиль допускаются на линию. В приложении сервиса появляется QR-код — он генерируется через государственную электронную систему в электронном путевом листе. Этот QR-код водитель покажет инспектору ГИБДД в случае проверки.

Какие суммы могут сэкономить парки

Электронные путевые помогают экономить бюджет — водители быстрее выходят на линию, машины парка меньше простаивают.

Сервис «АТИМО» поделился кейсами, в которых таксопарки использовали эту систему и значительно сократили расходы. Например, за месяц парк с 80 эвакуаторами сэкономил более 100 000 рублей, а бизнес из 20 парков с 3000 авто — более 3 млн рублей.