Как снизить расходы на закупку запчастей для таксопарка

• Цены у поставщиков отличаются. Разница в стоимости одной детали может показаться незначительной, но при регулярных или крупных закупках она превращается в ощутимые дополнительные расходы.
• Нужную деталь редко удаётся найти в одном месте. Приходится сравнивать предложения у нескольких поставщиков, а это время менеджера, которое можно было направить на другие задачи.
• Закупки ведутся сразу в нескольких личных кабинетах. Уследить за всем и сразу трудно: где какой заказ, когда придёт, что покупали в прошлый раз.
• Сложно проверить, действительно ли сотрудник выбрал лучшее предложение.  Владельцу парка остаётся либо доверять на слово, либо самому пересчитывать и сравнивать.

Что такое «Маркетплейс запчастей»

«Маркетплейс запчастей» — это единое пространство, где можно искать детали, сравнивать предложения сотни поставщиков, оформлять заказы и отслеживать их выполнение.

Если парк уже сотрудничает с поставщиками, их можно подключить к системе и сохранить действующие условия закупки. При этом не нужно переключаться между разными сайтами или кабинетами — вся информация находится в одном интерфейсе.

Как устроен поиск запчастей

Всё начинается с поиска детали. Достаточно указать артикул и выбрать нужный бренд. В результатах отображаются:

• запрашиваемый артикул;
• на складе;
• аналоги.

Если поставщик уже подключён к маркетплейсу, товар можно сразу добавить в корзину и оформить заказ. Если ещё нет — его можно также подключить к системе.

Как оформить и контролировать заказ

После выбора нужных позиций их можно добавить в корзину и оформить заказ. Далее система позволяет:

• отправить заказ поставщику;
• отслеживать изменение статусов;
• видеть движение каждой позиции;
• завершить заказ после получения товара.

Все созданные заказы отображаются в отдельном разделе. При необходимости можно посмотреть историю изменения статусов, узнать номер заказа у поставщика или одновременно контролировать сразу несколько поставок.

Какие инструменты помогают контролировать закупки

На маркетплейсе можно не только искать детали и оформлять заказы, но и видеть всю картину закупок целиком — сколько потрачено, что заказано, у кого дешевле. Для этого на сайте есть панель инструментов слева: там собраны отчёты и аналитика, которые показывают, что происходит с закупками, без ручного сведения данных.

«Отчёты»

Раздел помогает анализировать закупки и находить возможности для экономии. Здесь доступны статистика по поисковым запросам, популярным товарам, неудовлетворённому спросу и другие аналитические данные.

Особенно полезен отчёт «Анализ рынка». Он сравнивает цены ваших поставщиков с предложениями других участников рынка. Во время проценки рядом с каждой позицией отображается индикатор, который показывает, насколько цена отличается от среднерыночной.

Если рядом с товаром появился красный индикатор, стоит обратить внимание на эту позицию. При нажатии система покажет сравнение с рыночными предложениями, а также предложит трёх поставщиков с наиболее выгодными ценами. Это помогает снизить расходы на закупки и найти новых партнёров.

«Контроль закупок»

Один из самых полезных инструментов для руководителя парка. Он показывает случаи неэффективных закупок за последние 3 месяца и помогает понять, где компания теряет деньги.

В отчёте можно увидеть:

• какие сотрудники закупали запчасти дороже доступных аналогов;
• размер упущенной выгоды по каждой закупке и по компании в целом;
• как часто возникают подобные ситуации.

При необходимости можно подробно изучить каждую закупку: посмотреть, какие предложения были доступны на момент поиска и почему была выбрана именно эта позиция. Такой анализ помогает быстро находить ошибки, обсуждать их с командой и снижать расходы на закупку запчастей.

«Клиенты»

В этом разделе хранятся карточки всех контрагентов — как поставщиков, так и других партнёров. Здесь можно добавлять новых контрагентов, редактировать существующие данные и поддерживать актуальную базу.

«Поставщики»

В этом разделе можно подключать новых поставщиков и управлять уже существующими.

Чтобы добавить нового поставщика, достаточно выбрать его в каталоге, ознакомиться с условиями подключения и выполнить несколько простых настроек. После этого останется указать реквизиты — и поставщик появится в общем списке, а его предложения станут доступны при поиске запчастей.

«Персонал»

Если закупками занимаются несколько сотрудников, здесь можно настроить для них доступ к системе, распределить роли и организовать работу разных офисов компании.

«Мои заказы»

В этом разделе отображаются все оформленные заказы и их текущий статус. Здесь можно отслеживать движение товаров, контролировать доставку и завершать заказ после получения деталей.

«Платежи»

Раздел позволяет фиксировать оплаты поставщикам. Благодаря этому система корректно ведёт взаиморасчёты и формирует акты сверки.

«Возврат поставщику»

Если необходимо вернуть товар поставщику, оформить возврат можно в этом разделе. Все операции сохраняются в системе и учитываются при ведении товарооборота.

Что говорят наши партнёры: отзывы парков

Мы попросили наших партнёров поделиться опытом использования маркетплейса. Ниже — два кейса о том, какие задачи удалось решить с его помощью.

Кейс № 1. Таксопарк NEXT

Проблема. Парк работает в шести регионах. В каждом были свои сотрудники, кабинеты и поставщики, поэтому закупки проходили разрозненно, а контролировать процессы было сложно.

Решение. После подключения маркетплейса все закупки объединили в одном сервисе. Для каждого региона создали отдельные аккаунты, а руководители получили возможность отслеживать заказы, сравнивать цены и контролировать сроки поставки.

Александр Рудюк, директор по эксплуатации:

Кейс № 2. Таксопарк «Ё-такси»

Проблема. Парк работает в 17 сервисных зонах — это автопарк из 6 500 автомобилей. Закупки велись через множество кабинетов и поставщиков, поэтому контролировать процессы было сложно.

Решение. Маркетплейс помог объединить закупки в одной системе. Теперь у каждого города есть отдельный аккаунт, а руководство может контролировать заказы, сравнивать цены, отслеживать сроки поставки и анализировать рыночные предложения.

Брюховских Ярослав, совладелец «Ё-такси»:

Для партнёров Яндекс Про сервис полностью бесплатный. Подключиться к «Маркетплейсу запчастей» можно по ссылке.